ANNULERINGSVOORWAARDEN vanaf 27 juni 2024
(for English scroll down)
Overweeg je inschrijving goed. Indien je je inschrijft is dit definitief. Als je moet annuleren is dat vervelend voor zowel jou als deelnemer als voor ons als organisatie. Bij de annuleringsvoorwaarden hebben we rekening gehouden met de deelnemers, de onvoorspelbaarheid van het leven, als ook met onze verantwoordelijkheid voor een solide bedrijfsvoering.
Vanwege de diversiteit van het aanbod van Embodied Dance, hebben we een aantal verschillende regelingen. Kijk hieronder wat op jouw deelname van toepassing is. Deze annuleringsvoorwaarden gelden voor alle annuleringen, ongeacht de reden. Dus ook voor annuleringen in verband met ziekte of andere overmacht. Indien je wilt annuleren, vragen we je dat telefonisch of via e-mail te doen.
Wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, kan de workshop worden afgelast tot 1 a 2 weken voor aanvang, afhankelijk van de duur van de workshop. Het betaalde bedrag wordt dan volledig teruggeboekt. Dit geldt ook als de workshop wordt afgelast om andere redenen.
Losse dagen/ochtenden/middagen/avonden
We geven geen restitutie bij annulering door deelnemer.
Meerdaagse workshops en jaargroepen – niet residentieel
Annuleer je tot twee maanden voor aanvang van de workshop, dan ben je € 50,- annuleringskosten per persoon verschuldigd.
Annuleer je binnen twee maanden voor aanvang van de workshop, dan kijken we of er iemand van de wachtlijst je plaats kan innemen. Als we passende vervanging voor je vinden, rekenen we € 50,- annuleringskosten per persoon. Als we geen passende vervanging vinden, dan ben je het volledige bedrag verschuldigd.
Workshops en losse modules Jaartraining - residentieel (met accommodatie en maaltijden)
Annuleer je tot twee maanden voor aanvang van de workshop, dan ben je € 150,- annuleringskosten per persoon verschuldigd.
Annuleer je binnen twee maanden voor aanvang van de workshop, dan gaan wij kijken of er iemand van de wachtlijst je plaats kan innemen. Als we passende vervanging voor je vinden, rekenen we € 150,- annuleringskosten per persoon. Als we geen passende vervanging vinden, dan ben je het volledige bedrag verschuldigd.
Ongoing Group/L*bido Jaartraining – residentieel (met accommodatie en maaltijden)
Annuleer je tot drie maanden voor aanvang van de jaartraining, dan ben je € 300,- annuleringskosten per persoon verschuldigd.
Annuleer je binnen drie maanden voor aanvang van de jaartraining, dan gaan wij kijken of er iemand van de wachtlijst je plaats kan innemen. Als we passende vervanging voor je vinden, rekenen we € 300,- annuleringskosten. Als we geen passende vervanging vinden, dan ben je het volledige bedrag verschuldigd.
CANCELLATION POLICIES as of June 27, 2024
Consider your registration carefully. If you register, this is final. If you have to cancel, this is inconvenient for both you as a participant and for us as an organization. In the cancellation policy we have taken into account the participants, the unpredictability of life, as well as our responsibility for solid business operations.
Due to the diversity of the programs of Embodied Dance's, we have a number of different cancellation policies. See below what applies to your participation. These cancellation conditions apply to all types of cancellations, regardless of the reason. This also applies to cancellations due to illness or other unexpected major life events. If you need to cancel, we ask you to do so by telephone or email.
If there are not enough registrations, the workshop can be canceled up to 1 or 2 weeks before the start, depending on the duration of the workshop. The paid amount will then be fully refunded. This also applies if the workshop is canceled for other reasons.
Single days/mornings/afternoons/evenings
We will not provide a refund for this in case of cancellation by the participant.
Multi-day workshops and year groups (non-residential)
If you cancel up to two months before the start of the workshop, we will keep € 50 cancellation costs per person.
If you cancel within two months before the start of the workshop, we will see if someone from the waiting list can take your place. If we find a suitable replacement for you, we will charge €50 cancellation costs per person. If we do not find a suitable replacement, you will owe the full amount.
Workshops and individual modules Annual Training - residential (with accommodation and meals)
If you cancel up to two months before the start of the workshop, we will keep € 150 cancellation costs per person.
If you cancel within two months before the start of the workshop, we will see if someone from the waiting list can take your place. If we find a suitable replacement for you, we will charge €150 cancellation costs per person. If we do not find a suitable replacement, you will owe the full amount.
Ongoing Group/L*bido Annual Training – residential (with accommodation and meals)
If you cancel up to three months before the start of the annual training, we will keep € 300 cancellation costs per person.
If you cancel within three months before the start of the annual training, we will see if someone from the waiting list can take your place. If we find a suitable replacement for you, we will charge a cancellation fee of €300. If we do not find a suitable replacement, you will owe the full amount.
Aanmelden en Annuleringsvoorwaarden voor degenen die zich tot en met 26 juni 2024 hebben aangemeld.
(for English scroll down)
Er zijn 3 inschrijvingsprocedures en de daarbij horende annuleringsvoorwaarden:
Je kan een factuur of betalingsbewijs aanvragen. Gelieve dit bij inschrijving te vermelden en de juiste gegevens door te geven.
Overweeg je inschrijving goed. Indien je je inschrijft is dit definitief. Annuleren gebeurt via e-mail, sms of telefonisch. Indien je annuleert, ongeacht de reden, gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden.
. Er geldt ten alle tijde, ongeacht de reden van annulering: minimaal € 100 annuleringskosten bij workshops van 2 of meer dagen. Bij een workshop van 1 dag of minder minimaal € 25. Bij een kostbare meerdaagse workshop raden we je aan een annuleringsverzekering af te sluiten.
. Annuleren tot 8 weken voor aanvang workshop of lessenreeks: 100 euro annuleringskosten met een maximum van 50% van de workshopprijs
· Annuleren tot 2 weken voor aanvang workshop of lessenreeks: 40% van de workshopprijs.
· Annuleren daarna: 100% van de workshopprijs of lessenreeks.
. Vroegtijdige stopzetting en/of missen van lessen: geen terugbetaling mogelijk.
Mocht er een wachtlijst zijn en kan iemand van die lijst meedoen bij annulering dan betaal je alleen de annuleringskosten van 100 euro.
Wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, kan de workshop worden afgelast tot 1 a 2 weken voor de start. Het betaalde bedrag wordt dan volledig teruggeboekt. Dit geldt ook als de workshop wordt afgelast om andere redenen.
Libido Ongoing Group / Jaartraining
Inschrijven/aanmelden is nodig, zie de les- en workshopinformatie voor details.
Je bent definitief ingeschreven als je je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres hebt doorgegeven en het aanbetalingsbedrag hebt voldaan. Je ontvangt een bevestiging van je inschrijving met factuur. Later nog een mail/brief met verdere praktische informatie. Betaling gebeurt via overschrijving naar het in de workshopinformatie genoemde rekeniningnummer onder vermelding van de workshopnaam en je eigen naam.
Overweeg je inschrijving goed, ook i.v.m. de huidige Covid19 situatie en bijbehorende maatregelen. Indien je je inschrijft is dit definitief. We raden je aan eventueel een annuleringsverzekering af te sluiten. Annuleren gebeurt via e-mail, sms of telefonisch. Indien je annuleert, ongeacht de reden, gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden:
. er geldt ten alle tijde, ongeacht de reden van annulering, minimaal 100 euro annuleringskosten.
. annuleer je tot 6 maanden voor aanvang van de "ongoing group", dan ben je 100 euro annuleringskosten verschuldigd.
. annuleer je tussen de 8 en 24 weken voor aanvang van de "ongoing group", dan brengen we de helft van de kosten in rekening, tenzij we een geschikte vervanger op de wachtlijst hebben. In dat geval blijft het bij 100 euro annuleringskosten.
. annuleer je binnen 8 weken voor aanvang van de "ongoing group", dan brengen we 100% van de kosten in rekening, tenzij we een geschikte vervanger op de wachtlijst hebben. In dat geval blijft het bij 100 euro annuleringskosten.
Wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, kan de 'ongoing group' worden afgelast tot 4 weken voor de start. Het betaalde bedrag wordt dan volledig teruggeboekt. Dit geldt ook als de 'ongoing group' wordt afgelast om andere redenen.
Cancellation Policy for those applied till the 26th of June 2024
Lessons with registration, workshops, year groups, closed series of classes and residential multi-day workshop
Registration is required, see class and workshop information for details.
Your registration is complete once you have provided your name and email address. You will receive a confirmation of your registration. And a few weeks before the workshop starts an email with further practical information.
Payment is made by a payment request or by a banktransfer to the account number stated in the workshop conformation, stating the workshop name and your own name.
For some events registration and payment can also take place by the purchase of a ticket via Hipsy.nl
You can request an invoice or proof of payment. Please mention this when registering and provide the correct information.
Consider your registration carefully, also in connection with the current Covid19 situation and associated measures. When you register, this is final. Cancellation is done by email, text message or phone. If you cancel, regardless of the reason, the cancellation conditions below apply.
. At all times, regardless of the reason for cancellation (including Covid19 reasons): a minimum of € 100 cancellation costs apply for workshops of 2 or more days. For a workshop of 1 day or less, at least €25. For a costly multi-day workshop, we recommend a cancellation insurance.
. Cancellation up to 8 weeks before the start of the workshop or series of lessons: 100 euro cancellation costs with a maximum of 50% of the workshop price
· Cancellation up to 2 weeks before the start of the workshop or series of lessons: 40% of the workshop price.
· Cancellation after that: 100% of the workshop price or series of lessons.
. Early termination and/or missing of lessons: no refund possible.
If there is a waiting list and someone from that list can participate in the event of cancellation, you will only pay the cancellation fee of 100 euros.
If there are insufficient registrations, the workshop can be canceled up to 1 or 2 weeks before the start. The paid amount will then be fully refunded. This also applies if the workshop is canceled for other reasons.